Şözleşmeler

6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKASI
Bölüm 1. Politika’nın Amacı ve Yürürlüğü
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu  (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin “veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaasları ortaya koymaktadır.
Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak; işleme ise “kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.
Kanun, diğer düzenlemelerinin yanı sıra, veri sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel verisi işlenecek olan veri sahiplerini bilgilendirme / aydınlatma yükümlülüğü getirmiştir. Kanun’un 10. maddesine göre veri sorumluları veri sahiplerini;
•    Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
•    Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
•    İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
•    Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
•    Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları konularında bilgilendirmelidir.
İşbu doküman (“KVKK Politikası”), ŞİRKETİMİZ’ in veri sorumlusu olarak kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin yukarıda belirtilen madde kapsamında aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır. Bu Politika’nın konusu ŞİRKETİMİZ’ in yetkilileri ve çalışanları, müşterleri, iş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları  ile  çalışan adaylarımız, eskiden çalışanlar ve stajyerlerimiz ile ŞİRKETİMİZ’ den emekli olan kişiler, ziyaretçilerimiz, iş ortağı ve tedarikçi adaylarımız ve sair üçüncü kişiler olup çalışanlarımıza ilişkin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar Kanun’a uygun şekilde çalışanlara sunulan ayrı bir politika metni kapsamında düzenlenmektedir.
Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve ŞİRKETİMİZ’ in Kanun’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri
I.    Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler
Kanun’un 4. maddesi uyarınca kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun bir şekilde işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda Bölüm 1’de belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere uymakla yükümlü kılınmıştır:
•    Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
•    Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
•    Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
•    İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
•    İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
II.    Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları
a.    Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Amaçlar
Kanun uyarınca kişisel veriler, kural olarak veri sahibinin açık rızası bulunmaksızın işlenememektedir. Bununla birlikte Kanun, 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rıza bulunmaksızın veri işlenebilecek birtakım durumları belirlemiştir.

5. madde uyarınca kişisel veriler,
•    Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
•    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için ilgili verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
•    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
•    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
•    Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
•    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
•    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hallerinde veri sahibinin önceden alınmış açık rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın yapılmış olması koşuluyla) işlenebilecektir.
Öte yandan, Kanun, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel veri olarak tanımlamış ve bunların işlenmesi için daha ağır şartlar öngörmüştür. Buna göre, özel nitelikli kişisel veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aşağıdaki koşullarda işlenebilecektir 
•    Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilecektir.
•    Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı  teşhis,  tedavi  ve  bakım  hizmetlerinin  yürütülmesi,  sağlık  hizmetleri  ile  finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir 

b.    Kişisel Verilerin Paylaşımına İlişkin Amaçlar
Veri işlemeye uygun şekilde, kişisel verilerin üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da ilgilli veri sahibinden bu doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8. maddesine göre veri işlemeye izin verilen şartlarda veri aktarımı da gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda Bölüm 2.II.a’da belirtilen şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası bulunmasa dahi kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri aktarımı yapılabilecektir.
Kanun, kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı ile ilgili olarak yurtdışına aktarımı özel koşullara bağlamıştır. Buna göre, kişisel veriler;
•    Veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde, veya
•    Veri  sahibinin açık  rızası bulunmadığı ancak yukarıda belirtilen diğer şartlardan bir veya birkaçının karşılandığı hallerde;verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması veverilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda veri sorumlusunun ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alınması kaydı ileyurtdışına aktarılabilmektedir.

III.    Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller
Kanun’un 28. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun uygulanmayacaktır:
•    Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
•    Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
•    Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
•    Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
•    Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Bölüm 3. Kişisel Verilerin ŞİRKETİMİZ Tarafından İşlenmesi
I.    ŞİRKETİMİZ Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu
ŞİRKETİMİZ tarafından kişisel veriler, aşağıda tanımlı kategoriler altında işlenmektedir:
Veri Kategorisi     Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklama 
Kimlik Bilgisi     Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan bilgiler (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no., ad-doyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer, vukuatlı nüfus cüzdanı örneği) 
İletişim Bilgisi     Kişiyle iletişim kurulması amacıyla kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres) 
Lokasyon Verisi     Veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan veriler (örn. araç kullanımı sırasında edinilen lokasyon verileri) 
Müşteri Bilgisi     Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilere ait bilgiler (örn. müşteri no, meslek bilgisi, vb.) 
Müşteri İşlem Bilgisi     Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşteriler tarafından gerçekleştirilen her türlü işleme ilişkin bilgiler (örn. talep ve talimatlar, sipariş ve sepet bilgileri, vb.) 
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi     Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler (örn. giriş çıkış logları, ziyaret bilgileri, kamera kayıtları vb.) 
İşlem Güvenliği Bilgisi     ŞİRKETİMİZ’ in ve ilgili tarafların teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen işlem ile o kişiyi eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren Internet sitesi şifre ve parola gibi bilgiler) 
Risk Yönetimi Bilgisi     Şirketimizin ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için işlenen kişisel veriler (örn. IP adresi, Mac ID vb. kayıtlar) 
Finansal Bilgi     Kişisel veri sahibi ile mevcut hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlar kapsamındaki kişisel veriler (Örneğin: veri sahibinin yapmış olduğu işlemlerin finansal sonucunu gösteren bilgiler, kredi tutarı, kart bilgisi, kredi ödemeleri, ödenecek faiz tutarı ve oranı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi vb.) 
Özlük Bilgisi     ŞİRKETİMİZ çalışanlarının özlük haklarının oluşmasına temel olan kişisel veriler (kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü bilgi ve belge) 
Çalışan Adayı Bilgisi     ŞİRKETİMİZ nezdinde iş başvurusu yapmak üzere bilgilerini paylaşan veri sahiplerine ait, başvuru değerlendirme sürecinde kullanılan kişisel veriler (örn. özgeçmiş, mülakat notları, kişilik testleri sonuçları vb.) 
Çalışan İşlem Bilgisi     ŞİRKETİMİZ çalışanlarının işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin kişisel veriler (örn. işe giriş-çıkış kayıtları, iş seyahatleri, katıldığı toplantılara ilişkin bilgiler, güvenlik sorgusu, mail trafikleri izleme bilgisi, araç kullanım bilgisi, şirket kartı harcama bilgisi) 
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi     ŞİRKETİMİZ çalışanlarının performanslarının ölçülmesi ve kariyer gelişimlerinin insan kaynakları politikaları kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. performans değerlendirme raporları, mülakat sonuçları, kariyer gelişimine yönelik eğitimler) 
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi     ŞİRKETİMİZ çalışanlarına sunulan yan hak ve menfaatlerinin takibinin yapılması ve tedarikçi çalışanlarının bunlardan faydalandırılmasına yönelik işlenen kişisel veriler (örn. özel sağlık sigortası, araç tahsisi) 
Pazarlama Bilgisi     ŞİRKETİMİZ tarafından pazarlama faaliyetlerinde kullanılacak veriler (örn. pazarlama amcıyla kullanılmak üzere toplanan kişinin alışkanlıkları, beğenilerini gösteren raporlar ve değerlendirmeler, hedefleme bilgileri, cookie kayıtları, veri zengileştirme faaliyetleri) 
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi     Hukuki alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. mahkeme ve idari merci kararı gibi belgelerde yer alan veriler) 
Denetim ve Teftiş Bilgisi     ŞİRKETİMİZ’ in kanuni yükümlülükleri ve politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler (örn. denetim ve teftiş raporları, ilgili görüşme kayıtları ve benzeri kayıtlar) 
Özel Nitelikli Kişisel Veri     Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri 
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi     ŞİRKETİMİZ’ e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler (örn. talep ve şikayetler, bunlarla ilgili kayıt ve raporlar) 
Görsel ve İşitsel Veri     Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar (örn. fotoğraflar, kamera kayıtları ve ses kayıtları) 
Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklam
II.    Kişisel Verilerin ŞİRKETİMİZTarafından İşlenme Amaçları
ŞİRKETİMİZ, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
•    Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
•    Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
•    Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası
•    Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
•    Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi
•    Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
•    Hukuk işlerinin takibi
•    İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
•    Faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik  ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
•    Faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
•    İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
•    İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
•    İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
•    Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası
•    Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
•    Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası
•    Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi
•    Personel temin süreçlerinin yürütülmesi
•    ŞİRKETİMİZ çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
•    ŞİRKETİMİZ denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    Dışardaki eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    ŞİRKETİMİZ faaliyet ve prosedürlerinin ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin
•    temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası
•    ŞİRKETİMİZ içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
•    ŞİRKETİMİZ içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icrası
•    ŞİRKETİMİZ faaliyet alanı ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini
•    ŞİRKETİMİZ’ in sunduğu hizmetlere bağlılık oluşturulması  ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
•    Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi
•    Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
•    Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
•    Ücret yönetimi
•    Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
•    Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
•    Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

III.    Kişisel Verilerin ŞİRKETİMİZ Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların Kategorizasyonu
Kişisel veriler ŞİRKETİMİZ tarafından, yukarıda belirtilen amaçlarla  yetkililerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara aktarılabilecektir.
IV.    Kişisel Verilerin ŞİRKETİMİZ Tarafından İşlenmesi Usulü
ŞİRKETİMİZ, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun’dan doğan yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden kişisel verilerini temin etmeden evvel Kanun’un 10. maddesi doğrultusunda veri sahiplerini aydınlatmaktadır. ŞİRKETİMİZ tarafından gerçekleştirilen herhangi bir veri işleme süreci Kanun’da belirtilen ve yukarıda Bölüm 2.II.a ve b’de detaylandırılan artıları karşılamadığı takdirde ise veri sahiplerinden açık rızaları temin edilmekte ve ilgili süreçler bahsi geçen açık rıza çerçevesinde sürdürülmektedir.
Kanun kapsamında açık rıza, “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” olarak tanımlanmış olup bu doğrultuda ŞİRKETİMİZ veri sahiplerini Kanun’un 10. Maddesi uyarınca aydınlattıktan sonra açık rızalarını temin etmektedir.
Kanun kapsamında kişisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte, genel ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır. ŞİRKETİMİZ, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda ŞİRKETİMİZ, asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre ile ve her halükârda ilgili zamanaşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri saklamaktadır.
ŞİRKETİMİZ, bahsi geçen sürelerin sona ermesi durumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında ilgili kişisel verinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel verileri Kanun’a uygun bir şekilde anonimleştirmekte, silmekte veya yok etmektedir. Kanun kapsamında anonimleştirme “Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” şeklinde tanımlanmış olup Şirketimiz anonimleştirme faaliyetleri yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
V.    Kişisel Veri Güvenliği
ŞİRKETİMİZ, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda tarafımızca asgari aşağıdaki aksiyonlar alınmaktadır:
•    İşlenen kişisel verilere uygun yazılımsal ve donanımsal güvenlik önlemlerinin alınması
•    Kanun kapsamında öngörülmüş bulunan denetimlerin gerçekleştirilmesi
•    ŞİRKETİMİZ içi eğitimler ve prosedürler ile çalışanların Kanun’a uyumunun sağlanması
•    ŞİRKETİMİZ içi yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin gereklilik esasına dayalı bir şekilde sağlanması ve kayıt altına alınması
•    Kişisel veri işleme faaliyetlerinin süreç bazında takibinin gerçekleştirilmesi
•    Tedarikçilerle ilişkilerde kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili sözleşmesel taahhütlerin alınması

Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları
I.    Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahipleri;
•    Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
•    Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•    Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•    Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•    Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    İşlenen verilerin münhasıran  otomatik  sistemler  vasıtasıyla  analiz  edilmesi  suretiyle  kişinin
•    kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası belli hallerde veri sahibinin veri sorumlusundan zararlarının tazmini dışında bir talepte bulunamayacağını düzenlemiştir. Buna göre,
•    Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
•    İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
•    Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
•    Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması durumlarında ilgili verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.

II.    Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için Başvuru Formu’nu kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyasının elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile –ŞİRKETİMİZ YILMAZLAR MAKİNA VE OTOM ULAŞ. TAR. SANVE TİC.LTD.ŞTİ. Organize Sanayi Bölgesi/Odunpazarı 24. Caddesi No:2, 26100 Organize Sanayi Bölgesi/Eskişehir - Türkiye  adresine iletilmesi veya yilmazlar@yilmazlarmaksan.com adresine kayıtlı elektronik posta gönderimi ile veya ŞİRKETİMİZ’ e daha önce bildirilen ve ŞİRKETİMİZsisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek e-mail ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerden biri ile iletilen veri sahibi talepleri, ŞİRKETİMİZ tarafından azami otuz gün içerisinde değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. ŞİRKETİMİZ, özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır
Veri sahibi başvuruları kural olarak ŞİRKETİMİZ tarafından ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından veri sahibinin talebine ilişkin bir ücret belirlenmiş ise, Şirketimiz bu ücret üzerinden ödeme talep etme hakkına sahip olacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN TEMİNİ, İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ

1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni, Yilmazlar Maki̇na Ve Otom Ulaş. Tar. Sanve Ti̇c. Ltd. Şti̇. (YILMAZLAR MAKİNA olarak ifade edilecektir)’nin “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10 ncu maddesi kapsamında, “aydınlatma yükümlülüğü” nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bilgilendirme metninde yer alan aşağıdaki terimlerin anlamları, 6698 Sayılı Kanun, bu Kanuna ilişkin çıkarılan Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımları ifade etmekte olup aşağıdaki şekildedir.
•    Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
•    Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,
•    İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
•    Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,
•    Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi,
•    Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi,
•    Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,
•    Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi,
•    İrtibat kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi,
•    Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika
2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Tüzel kişilerde veri sorumlusu tüzel kişiliğin kendisidir. Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişilerin Kanun kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülükleri, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili organ/kişi veya kişiler marifetiyle yerine getirilir. Tüzel kişiliği temsile yetkili organ, Kanunun uygulanması bakımından yerine getirilecek yükümlülükler ile ilgili olarak bir veya birden fazla kişiyi görevlendirebilir. Bu görevlendirme Kanun hükümleri uyarınca tüzel kişiliğin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
YILMAZLAR MAKİNA, Türkiye’de yerleşik, tüzel kişiliği olan bir sermaye şirketi olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Veri sorumlusu olarak YILMAZLAR MAKİNA hakkında bilgiler aşağıda belirtildiği şekildedir.
Veri Sorumlusunun;
Yılmazlar Maki̇na Ve Otom Ulaş. Tar. Sanve Ti̇c. Ltd. Şti̇.
Organize Sanayi Bölgesi / Odunpazarı 24. Caddesi No:2, 26100 Eskişehir – Türkiye
Telefon: +90 222 236 13 86 Fax: +90  222 236 13 87 
e-posta: yilmazlar@yilmazlarmaksan.com
3- VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
YILMAZLAR MAKİNA, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ilgili kişilere;
•    Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
•    Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
•    İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
•    Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
•    Kişisel verisi işlenen kişilerin haklarının neler olduğu,
konusunda bilgi vermekle yükümlüdür. YILMAZLAR MAKİNA ayrıca veri güvenliğine ilişkin olarak;
•    Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
•    Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
•    Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır. YILMAZLAR MAKİNA, kendi kurum veya kuruluşunda, 6698 sayılı Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yaparak elde ettiği kişisel verileri 6698 sayılı Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamakta ve işleme amacı dışında kullanmamaktadır.
4- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
YILMAZLAR MAKİNA tarafından işlenecek kişisel veriler aşağıda belirtilmiş olup kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yasal mevzuat kapsamında yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.
Veri işlemeye konu edilen kişisel veriler;
•    Ad, Soyad, TCK No, Doğum Tarihi, vb. kimlik bilgileri,
•    Adres, telefon, fax, e-posta vb. iletişim bilgileri,
•    Vergi Dairesi ve Vergi Numarası bilgisi,
•    Çalışanlarına ait ücret, sosyal güvenlik, banka hesap numarası ve aile bireyleri hakkında bilgiler,
•    Meslek ve eğitim durumu hakkında bilgiler,
5- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi, bayiler, çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla sınırlı olmamak üzere edinilen verinin edinme amacına göre dolaylı yollardan da temin edilebilmektedir.
6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
YILMAZLAR MAKİNA, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Bu amaçlar;
•    Vergi kanunları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve diğer yasal düzenlemeler kapsamında vergi vb. kamu alacaklarına dair yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
•    6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici haklarının korunmasına ilişkin tedbirlerin alınması,
•    İlgili kişilerin YILMAZLAR MAKİNA’ dan satın almak istedikleri ürünlere ait siparişlerin alınması, ürünlerin satışı, ürünlerin ilgili kişilere ulaştırılması, bedellerinin tahsil edilmesi, satılan ürüne ilişkin satış sonrası hizmetlerin sunumu, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, satılan ürün veya hizmete ilişkin varsa şikayet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
•    Yapılan alışverişlerde satış sözleşmelerinin düzenlenmesi, ilgili kişinin kimliğinin doğrulanması,
•    Hizmet kalitesinin artırılması,
•    Ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, promosyon, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunulması, bu konularda bilgi verilmesi,
•    Kuruluş içi güvenliğin sağlanması, verimliliğin arttırılması,
7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI
YILMAZLAR MAKİNA, veri işleme amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişi/kurumlara aktarmamaktadır.
YILMAZLAR MAKİNA, vergi ve sosyal güvenlik kanunları ile diğer Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak üzere Gelir İdaresi Başkanlığı, İş-Kur, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Suçları Araştırma Kurulu, Bankalararası Kart Merkezi,  Kredi Kayıt Bürosu gibi kişisel verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, YILMAZLAR MAKİNA’ nın yurtiçi/yurtdışı iştiraklerine, bayilik sıfatıyla faaliyet yürütülen firmalara, işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı kurum ve kuruluşlara, PTT şubelerine, lojistik destek hizmeti, danışmanlık ve bağımsız denetim hizmeti alınan firmalara, yasal zorunluluklar nedeniyle; yasal zorunluluk olmasa dahi 6.madde kapsamında daha iyi hizmet verebilmeye yönelik amaçlarını gerçekleştirebilmek için 3. Kişi ve kurumlara, ilgili kişinin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarının saklı kalması koşuluyla, kişisel verileri aktarabilecektir.
8- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE İLGİLİ KİŞİNİN AÇIK RIZASININ ALINMASI
YILMAZLAR MAKİNA tarafından işlenecek kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişinin “açık rızası” alınarak işlenir.  Açık rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve ilgili kişinin özgür iradeyle açıklayacağı rızasını ifade eder.
6698 sayılı Kanunun 5/2 nci maddesi gereğince aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
•    Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
•    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
•    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
•    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
•    İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
•    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
•    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
9- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
YILMAZLAR MAKİNA, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve diğer sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri imha eder (kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir).
10- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
•    Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
•    Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•    Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•    Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•    Kişisel verilerle ilgili değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
11- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerine ilişkin olarak YILMAZLAR MAKİNA’ ya başvurabilir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir. İlgili kişiler taleplerini, aşağıdaki iletişim kanallarından biri vasıtası ile YILMAZLAR MAKİNA’ ya iletebilir. Bu doğrultuda ilgili kişiler taleplerini;
•    Yazılı olarak,
•    Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
•    Güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla,
•    Kişisel verisi işlenen kişi tarafından YILMAZLAR MAKİNA’ ya daha önce bildirilen ve YILMAZLAR MAKİNA’ nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle,
•    Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri YILMAZLAR MAKİNA’ ya iletebilir.
Başvurularda;
•    Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
•    Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
•    Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
•    Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
•    Talep konusu,
bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru talepleri, “Başvuru Talep Formu” kullanılmak suretiyle yapılabilir. İlgili kişilerin yapacağı başvurular için, iş bu bilgilendirme metninin “2-VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER” başlıklı bölümünde belirtilen iletişim kanalları kullanılabilir.
YILMAZLAR MAKİNA, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci maddesinde belirtilen tutarda ücret alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
12- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kanun ve söz konusu Kanun kapsamında yayınlanmış olan Yönetmelik ve Tebliğler ile YILMAZLAR MAKİNA’ nın kişisel veri işleme amaç ve politikaları kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya YILMAZLAR MAKİNA’ nın kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bilgilendirme metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Bilgilendirme Metninin en güncel haline https://recber.com/kisisel-verilerin-korunmasina-iliskin-aydinlatma-metni/ adresinden ulaşılabilecektir.